Kako do apostila za korporativna dokumenta
Kada širite poslovanje na međunarodnom nivou ili osnivate kompaniju u Crnoj Gori, legalizacija inostrane korporativne dokumentacije presudan je korak. Bilo da registrujete zavisno društvo, otvarate poslovni račun u banci ili podnosite zahtjev za boravak, crnogorski organi traže potvrdu da su vaši strani javni dokumenti autentični. Ta potvrda se dobija putem Apostila.
Šta je apostil?
Apostil je potvrda koju izdaje nadležni organ države potpisnice Haške konvencije iz 1961. godine. Njime se potvrđuje vjerodostojnost potpisa, svojstvo u kojem je potpisnik postupao i identitet pečata ili štambilja na dokumentu. Dokumenti s apostilom ne zahtijevaju dalju legalizaciju u stranim ambasadama ili konzulatima.
Koja korporativna dokumenta zahtijevaju apostil?
Za osnivanje poslovanja u Crnoj Gori iz inostranstva, apostil je obično potreban na sljedećim stranim dokumentima:
- Izvodi iz registra društva: Izdaje ih registar privrednih subjekata u vašoj matičnoj državi.
- Osnivački akt / statut: Dokumenti kojima se uređuje ustrojstvo kompanije.
- Potvrde o urednom statusu (Certificates of Good Standing): Potvrđuju da je matična kompanija aktivna.
- Punomoćje: Potrebno ako ovlašćujete lokalnog zastupnika da u vaše ime registruje društvo ili kupi nekretninu.
- Odluke odbora: Odobravanje osnivanja zavisnog društva ili ogranaka u inostranstvu.
Postupak apostila korak po korak
Postupak apostiliranja korporativnih dokumenata razlikuje se od države do države, ali uglavnom prolazi kroz sljedeće faze:
- Ovjera: Licencirani notar u vašoj matičnoj državi mora ovjeriti potpis službenika društva koji potpisuje dokument.
- Državna/lokalna ovjera: U nekim jurisdikcijama potpis notara mora ovjeriti lokalni okružni sekretar ili državni organ.
- Apostille Issuance: The final document is submitted to the designated state authority (such as the Secretary of State in the US or the Foreign, Commonwealth & Development Office in the UK) to attach the official Apostille certificate.
- Ovjereni prevod: Kad apostilirani dokument stigne u Crnu Goru, mora ga na crnogorski jezik prevesti ovlašćeni sudski tumač, da bi imao pravno dejstvo.
